FINANCE - Credit Controller & AP Team Lead

West-Vlaanderen

Ben jij een gedreven, een oplossingsgerichte teamspeler met een scherp financieel inzicht en heb je een sterk organisatie- en communicatietalent? Wij zoeken een Credit Controller & AP Team Lead die energie haalt uit een veelzijdige rol waarin je de crediteurenprocessen stroomlijnt en het debiteurenbeheer optimaal beheert. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig innen van tegoeden en de vlotte verwerking van de inkoopfacturen. In deze cruciale functie draag je bij tot het vlot verloop van onze financiële administratie en heb je directe impact op de financiële gezondheid van ons bedrijf.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Debiteurenbeheer – Je zorgt ervoor dat ons debiteurenbeheer naadloos verloopt en onze klanten tijdig aan hun betalingsverplichtingen voldoen :

• Nauwkeurig afstemmen van leveranciersoverzichten en oplossen van eventuele verschillen.
• Een heldere en betrouwbare administratie van alle transacties binnen ons boekhoudsysteem.
• Afhandelen van leveranciersvragen, oplossen van klachten en het up-to-date houden van leveranciersgegevens.
• Toezicht houden op openstaande rekeningen als waarborg voor de tijdige betalingen volgens gemaakte afspraken.
• Ondersteuning bij de maandafsluiting, inclusief voorzieningen en afstemmingen.
• Opstellen van rapportages over crediteurenactiviteiten, voor een permanent inzicht in het inkoopproces.

Algemene taken - Naast de kernverantwoordelijkheden, focus je je ook op de continue verbetering van onze processen:

• Ondersteuning bij audits en aanleveren van de benodigde documentatie en toelichting.
• Initiëren van procesverbeteringen om efficiëntie en nauwkeurigheid te verhogen, zoals voorbereidingen voor Peppol-gebaseerde factuurverwerking.
• Nauwe samenwerking met andere financiële teamleden en ondersteuning leveren waar nodig.
• Deelname aan projecten of uitvoeren van andere taken zoals toegewezen door de Financieel Manager.

• Je hebt een bachelor in Finance, Accountancy, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt ervaring in debiteuren- en/of crediteurenbeheer en bij voorkeur ervaring met Sage (of vergelijkbare boekhoudsoftware).
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel en combineert analytische en probleemoplossende vaardigheden met een hands-on aanpak.
• Je weet helder te communiceren en bouwt gemakkelijk relaties op, zowel binnen als buiten het team.
• Je gaat nauwkeurig tewerk, hebt oog voor detail en sterke organisatorische skills.
• Je houdt van voldoende autonomie, maar functioneert ook graag in teamverband.
• Je bent Nederlandstalig en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels.